KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: ALOĞLU YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ (GüvenBox markası altında faaliyet göstermektedir)
Adres: 15 Temmuz Mah. Bahar Cad. Polat Merkez Blok No: 6/1 Ç Kapı No: 21 Bağcılar / İstanbul
Vergi Dairesi: Güneşli
Vergi Kimlik No: 0551501307
E-posta: info@guvenbox.com.tr
Telefon: 0850 532 51 40

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından, aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde)
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Müşteri İşlem Verileri: Hizmet talepleri, görüşme kayıtları, faturalama bilgileri
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
• Mesleki Deneyim Verileri: Şirket bilgileri, pozisyon, sektör bilgisi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• KVKK danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
• Ücretsiz ön analiz ve uyum testi sonuçlarının iletilmesi
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve iletişim faaliyetleri
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep ve şikayetlerin karşılanması
• Açık rızanızın bulunması halinde pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
• Açık rızanızın bulunması (pazarlama faaliyetleri için, KVKK m.5/1)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK m.8 ve m.9 kapsamında aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız yazılım, bulut ve bilişim tedarikçileri
• Mali müşavir, avukat gibi profesyonel danışmanlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde)
• Açık rızanızın bulunması halinde diğer üçüncü taraflar

Yurt dışına aktarım: Kullandığımız bazı yazılım ve bulut hizmetleri, verilerinizi yurt dışında saklayabilir. Bu tür aktarımlar için KVKK m.9 kapsamında uygun güvenceler (standart sözleşmeler) sağlanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler dikkate alınarak saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Genel saklama süreleri:

• Müşteri iletişim verileri: İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Faturalama ve mali kayıtlar: 10 yıl (VUK gereği)
• Log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun gereği)
• Pazarlama izinleri: Açık rıza geri alınana kadar

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolları

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için:

• E-posta: info@guvenbox.com.tr
• Yazılı başvuru: 15 Temmuz Mah. Bahar Cad. Polat Merkez Blok No: 6/1 Ç Kapı No: 21 Bağcılar / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• KEP: (KEP adresimiz yakında eklenecektir)

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve Şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.