KVKK Uyum Süreç Yönetimi

Bu Hizmet Nedir?

KVKK Uyum Süreç Yönetimi, şirketinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) tam uyumlu hale gelmesi için ihtiyaç duyduğu tüm hukuki, teknik ve idari süreçlerin uzman ekibimiz tarafından uçtan uca planlanması, uygulanması ve sürdürülmesidir.

Bu hizmet kapsamında şirketinizin mevcut veri işleme faaliyetlerini analiz ediyor, yasal boşlukları tespit ediyor ve size özel bir uyum yol haritası oluşturuyoruz. Süreç boyunca tüm departmanlarınızla koordineli çalışıyor, uyum çalışmalarını uçtan uca yönetiyoruz.

Neler Yapıyoruz?

• Mevcut Durum Analizi: Şirketinizin veri işleme faaliyetlerini detaylı şekilde inceliyor, risk haritası çıkarıyoruz.
• Yasal Boşluk Tespiti: KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde eksikleri belirliyoruz.
• Uyum Yol Haritası: Size özel, adım adım uygulanabilir bir plan hazırlıyoruz.
• Politika ve Prosedür Hazırlığı: Veri koruma politikası, saklama-imha politikası gibi dokümanları hazırlıyoruz.
• Departman Koordinasyonu: İK, Muhasebe, IT, Pazarlama gibi tüm departmanlarla koordineli çalışıyoruz.
• Uygulama Desteği: Hazırlanan süreçlerin sahada uygulanmasına destek veriyoruz.
• Periyodik Denetim: Yıllık denetimlerle uyumun sürdürülebilirliğini sağlıyoruz.

Kimler İçin Uygundur?

• VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunan şirketler
• KVKK denetimi geçirmiş veya risk altındaki işletmeler
• Müşteri ve çalışan verisi işleyen tüm şirketler
• Yeni kurulan ve uyum sürecini baştan doğru kurmak isteyen firmalar
• Yurt dışı müşterilerle çalışan (GDPR kapsamına giren) şirketler
• Kurumsal müşterilerle çalışan ve veri güvenliği talep edilen firmalar

Nasıl Çalışıyoruz? (4 Adım)

1. Keşif ve Analiz (1-2 hafta): Şirketinizin mevcut durumunu analiz eder, risk haritası ve durum raporu hazırlarız.
2. Planlama ve Dokümantasyon (2-4 hafta): Uyum yol haritanızı çizer, gerekli politika, envanter ve metinleri hazırlarız.
3. Uygulama ve VERBİS (1-2 hafta): Süreçleri devreye alır, VERBİS kaydınızı tamamlar, çalışanları bilinçlendiririz.
4. İzleme ve Süreklilik (Yıllık): Periyodik denetimlerle uyumun sürekliliğini sağlar, mevzuat değişikliklerini takip ederiz.

Sıkça Sorulan Sorular

KVKK uyum süreci ne kadar sürer?

Şirketinizin büyüklüğüne, sektörüne ve mevcut durumuna göre değişir. Küçük ve orta ölçekli şirketlerde ortalama 4-8 hafta, büyük ölçekli şirketlerde 3-6 ay sürebilir.

VERBİS kaydı zorunlu mu?

Yıllık 50+ çalışanı olan veya 100 Milyon TL+ bilanço büyüklüğüne sahip şirketler için VERBİS kaydı zorunludur. Ayrıca ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme (sağlık vb.) olan firmalar 1 çalışanı olsa dahi VERBİS'e kayıt olmak zorundadır.

Uyum süreci sonrasında ek destek alabilir miyim?

Evet. Yıllık periyodik denetim paketimizle uyumun sürekliliğini sağlıyor, mevzuat değişikliklerini takip ediyor ve ek ihtiyaçlarınızda yanınızda oluyoruz.

Denetim gelirse ne olur?

Uyum sürecini tamamlamış şirketlerimiz, olası bir denetime hazırlıklı yakalanır. Tüm dokümantasyon, envanter ve süreçler hazır durumda olur. Bu, olası cezaları önler veya önemli ölçüde azaltır.

Fiyatlandırma nasıl?

Fiyatlandırma, şirketinizin büyüklüğüne, sektörüne ve ihtiyaçlarına göre değişir. Ücretsiz ön analiz görüşmesi ile size özel teklifimizi hazırlarız.